Adjointe exécutive

À propos du poste

La Fondation Bon départ de Canadian Tire du Québec recherche une adjointe exécutive pour soutenir la direction générale. Vous serez le bras droit stratégique et opérationnel, garantissant la fluidité des opérations, la relation avec les donateurs et la réussite des activités philanthropiques.

Missions principales

• Gérer l’agenda, les priorités et les rencontres de la direction et du conseil d’administration.
• Préparer les réunions (ordres du jour, documents, présentations) et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le service à la clientèle auprès des partenaires et donateurs, répondre aux appels et gérer la boîte courriel.
• Superviser la facturation, les paiements, la comptabilisation des dépôts et la tenue de la base de données financière.
• Gérer les obligations administratives (CNESST, REQ, etc.) et la correspondance officielle.
• Coordonner les activités de collecte de fonds, la loterie hebdomadaire et les invitations aux événements.

Profil recherché

• Expérience avérée en soutien administratif et en gestion de priorités.
• Excellente capacité de communication et sens du service à la clientèle.
• Rigueur dans la gestion de documents officiels et la conformité réglementaire.
• Aptitude à travailler en équipe avec les donateurs, partenaires et membres du conseil.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au sein d’une organisation à but non lucratif engagée.
• Possibilité de contribuer à des projets à fort impact social.