Adjointe exécutive bilingue – présentiel à Saint‑Laurent

À propos du poste

Nous recherchons une adjointe exécutive bilingue pour soutenir la haute direction d’une entreprise dynamique à Saint‑Laurent. Le poste est à temps plein, en présentiel, avec un horaire de 8 h à 17 h.

Missions principales

• Gérer de façon proactive l’agenda du cadre dirigeant, en tenant compte des priorités et des urgences.
• Coordonner les déplacements professionnels (transport, hébergement, itinéraires).
• Filtrer, suivre et répondre aux courriels et aux demandes afin de faciliter la prise de décision.
• Organiser les réunions de direction : convocations, préparation des documents, logistique (présentiel et virtuel) et rédaction des comptes‑rendus.
• Assurer la gestion et l’organisation de documents confidentiels sur SharePoint, Microsoft Teams et autres plateformes collaboratives.
• Servir de point de contact pour la haute direction et maintenir une communication fluide avec les intervenants internes et externes.
• Suivre et coordonner des projets et dossiers stratégiques, ainsi que soutenir la direction dans diverses tâches administratives.

Profil recherché

• Minimum 10 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement auprès d’un cadre dirigeant.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Grande capacité d'organisation, autonomie, discrétion et professionnalisme.
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft 365 : Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 80 000 $ à 90 000 $, selon l’expérience.
• Poste permanent à temps plein, en présentiel.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe en croissance.