Adjoint.e Exécutif.ve Principal.e

À propos du poste

Bombardier recherche un·e adjoint·e exécutif·ve principal·e pour soutenir le vice‑président principal (SVP) dans un environnement international dynamique. Vous assurerez la gestion proactive de son agenda, la coordination de déplacements complexes et la préparation de documents de haut niveau.

Missions principales

• Gérer et optimiser l’agenda du SVP en alignement avec les priorités stratégiques.
• Filtrer, prioriser et synthétiser les demandes et informations entrantes.
• Organiser des voyages internationaux fréquents et souvent modifiés.
• Préparer réunions, ordres du jour, synthèses exécutives et présentations.
• Soutenir les activités de gouvernance : rédaction de documents, suivi des décisions et actions.
• Assurer la communication professionnelle avec la haute direction et les parties prenantes.
• Gérer les rapports de dépenses, budgets et documentation administrative.
• Mettre à jour organigrammes et identifier des opportunités d’amélioration des processus.

Profil recherché

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
• Environ 10 ans d’expérience en soutien à la direction senior.
• Excellente capacité d'organisation et d'adaptation à un emploi du temps changeant.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral.

Compétences requises

• Compétences avancées en rédaction de documents exécutifs.
• Gestion de calendriers complexes et coordination de voyages internationaux.
• Capacité à synthétiser l’information et à préparer des présentations de qualité.

Ce que nous offrons

• Régimes d’assurance santé, dentaire, vie et invalidité.
• Salaire de base compétitif.
• Régime d’épargne retraite.
• Programme d’aide aux employés et télésanté.
• Politique de travail flexible et hybride.