Adjoint(e) exécutif(ve) au président et chef de la direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir directement le président et chef de la direction d’AtkinsRéalis. Vous serez le pivot organisationnel garantissant la fluidité des agendas, des réunions et des déplacements à haut niveau.

Missions principales

• Coordonner les rencontres du président, du comité exécutif et du conseil d’administration.
• Rassembler, préparer et mettre en forme le matériel de présentation (PowerPoint, documents).
• Rédiger et mettre à jour rapports, lettres, notes de service à partir de modèles corporatifs.
• Assurer la gestion rigoureuse de dossiers confidentiels.
• Suivre les comptes de dépenses, préparer les rapports financiers et veiller au paiement des factures.
• Organiser les déplacements, inscriptions à des panels, conférences et événements.
• Collaborer étroitement avec la cheffe de cabinet, la coordonnatrice et les équipes du comité exécutif.

Profil recherché

• Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.
• Minimum 15 ans d’expérience en environnement corporatif, dont une partie auprès de la haute direction.
• Capacité à anticiper les besoins, à travailler sous pression avec autonomie.
• Excellente organisation, gestion des priorités et esprit de collaboration.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de PowerPoint.
• Excellente rédaction et mise en forme de documents professionnels.
• Gestion de dossiers confidentiels et suivi budgétaire.

Ce que nous offrons

• Rôle de visibilité élevée au sein d’une direction stratégique.
• Environnement dynamique et stimulant.
• Possibilité de développer un réseau de contacts senior.