Adjoint(e) exécutif(ve) – Assistant(e) de direction

À propos du poste

Pratt & Whitney Canada recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la Directrice Principale, Métaux, Forgeage & Relations stratégiques et le Directeur Principal des aubes aérodynamiques. Vous travaillerez en présentiel à Longueuil, à temps plein avec des horaires flexibles.

Missions principales

• Agir comme point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris la direction générale, les clients et les fournisseurs.
• Gérer les activités quotidiennes, anticiper les besoins et aligner les priorités pour atteindre les objectifs.
• Organiser les déplacements (itinéraires, réservations d’hôtel et de transport).
• Gérer les calendriers, fixer les rendez‑vous et coordonner les réunions et conférences.
• Préparer et éditer la correspondance, les présentations et autres documents.
• Traiter le courrier, les courriels et les appels téléphoniques en établissant des priorités.
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.
• Coordonner les projets et événements spéciaux confiés.
• Fournir un soutien administratif général.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience dans une grande entreprise.
• Bilinguisme français/anglais.
• Excellentes compétences interpersonnelles, sens de l’initiative, autonomie et travail d’équipe.
• Fort sens de l'organisation.
• Bonne connaissance des logiciels de productivité bureautique.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. suite Microsoft Office).
• Gestion de calendriers et organisation de voyages.
• Rédaction et édition de documents professionnels.
• Communication écrite et orale en français et en anglais.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein du lundi au vendredi avec horaires flexibles.
• Travail en présentiel à Longueuil.