Adjoint.e exécutif.ve – Assistant(e) de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le Chef de la direction – Opérations de spectacles du Cirque du Soleil. Poste en contrat temporaire de 12 mois, temps plein, en mode hybride (4 jours/semaine au bureau).

Missions principales

• Réaliser des tâches administratives avancées avec autonomie.
• Gérer l’agenda du Chef de la direction – Opérations de spectacles.
• Organiser et coordonner la logistique des réunions et des événements professionnels (conférences, galas, etc.).
• Coordonner les voyages d’affaires, les comptes de dépenses et la logistique associée.
• Rédiger communications, correspondances et procès‑verbaux en français et en anglais.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe de leadership et contribuer à des projets Talent et Revenus.
• Gérer l’envoi d’invitations, la distribution de cadeaux Ovation et la liaison avec les différents départements.

Profil recherché

• Au moins dix (10) ans d’expérience pertinente, notamment auprès de la haute direction.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Sens aigu des priorités, organisation, travail d’équipe et diplomatie.
• Grande discrétion, maturité professionnelle et jugement.
• Capacité à travailler sous pression, ponctualité et disponibilité.
• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale en français et en anglais.
• Expérience en organisation ou gestion d’événements (atout).

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Rédaction de communications professionnelles en français et en anglais.
• Gestion d’agenda et coordination de voyages d’affaires.
• Préparation de procès‑verbaux et de présentations.
• Organisation d’événements professionnels et sociaux.
• Liaison inter‑départements et gestion de projets administratifs.