Adjoint(e) exécutif(ve) à la Vice-présidence Stratégie, Planification et Développement durable

À propos du poste

Relevant du vice‑président Stratégie, planification et développement durable, l'adjoint(e) exécutif(ve) assure la coordination administrative, financière et documentaire de la vice‑présidence. Il/elle soutient la planification, le suivi des activités, des échéanciers et des livrables, tout en étant la personne‑ressource pour les outils et processus administratifs.

Missions principales

• Organiser les rencontres, préparer les agendas et les comptes‑rendus de la vice‑présidence.
• Coordonner la collecte d’informations et réaliser des présentations PowerPoint ainsi que des documents Word ou Excel.
• Gérer le calendrier, les échéanciers de remise et veiller au respect des gabarits et standards de qualité.
• Développer et maintenir logigrammes, organigrammes et descriptions de processus.
• Assurer la boîte à outils, les modèles de travail et la gestion des calendriers de formation et de vacances.
• Assister la planification logistique d’événements corporatifs, de visites et de voyages professionnels.
• Gérer les cartes d’accès visiteurs et soutenir les dossiers confidentiels liés aux ressources humaines.
• Élaborer le budget d’opérations, suivre les dépenses OPEX dans SAP et préparer les tableaux de suivi d’approvisionnement et de facturation.
• Gérer les factures via l’outil Esker et participer à la rédaction des mandats de services professionnels.

Profil recherché

• Expérience avérée en soutien administratif de haut niveau auprès de dirigeants.
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de suivi budgétaire.
• Bonne connaissance de SAP et des processus de facturation.
• Discrétion et aptitude à gérer des informations confidentielles.

Compétences requises

• PowerPoint
• Word
• Excel
• SAP
• Esker