Adjoint(e) exécutif(ve) à la direction

À propos du poste

En tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) à la direction, vous serez le bras droit du président‑directeur général, garant de la bonne organisation des priorités et de la fluidité des opérations de la haute direction.

Missions principales

• Gestion proactive de l’agenda, des déplacements et des engagements de la direction.
• Coordination des réunions, comités et rencontres stratégiques, incluant la préparation des documents et le suivi des actions.
• Suivi des dossiers et mandats auprès des gestionnaires et des équipes.
• Participation à la coordination de projets corporatifs, d’initiatives stratégiques et de dossiers spéciaux.
• Production, révision et mise en forme de rapports, présentations et communications corporatives.
• Élaboration de tableaux de bord, rapports de suivi et synthèses pour soutenir la prise de décision.
• Analyse des dossiers stratégiques et formulation de recommandations.
• Veiller à la confidentialité et à la rigueur de la gestion documentaire.

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience en soutien à la haute direction ou fonction similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais (atout).

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Aisance avec les outils technologiques et plateformes collaboratives.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, discrétion et sens de la confidentialité.