Adjoint·e de la direction générale

À propos du poste

En tant qu’adjoint·e de la direction générale, vous soutenez le directeur général et le comité de direction dans leurs activités quotidiennes, en assurant un appui administratif complet et en garantissant la bonne organisation des réunions, déplacements et documents stratégiques.

Missions principales

• Gestion proactive de l’agenda du directeur général et des calendriers corporatifs.
• Préparation, coordination et suivi des livrables confidentiels, ordres du jour et comptes‑rendus des comités.
• Organisation logistique des déplacements d’affaires, événements institutionnels et réunions du personnel.
• Support à la rédaction et à la révision de contrats, résolutions et autres documents juridiques.
• Gestion documentaire dans SharePoint et mise à jour des registres internes (RNPDGR, registre des contrats, déclaration de lobbyistes).
• Réception des appels généraux et amélioration des processus administratifs.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en soutien à des cadres supérieurs ou à une équipe de direction.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Capacité à travailler de façon autonome, proactive et à communiquer efficacement.

Compétences requises

• Microsoft Office 365
• SharePoint