Adjointe de direction – Support exécutif et opérationnel

À propos du poste

En tant que véritable partenaire de confiance de la Direction, vous assurerez un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau dans un environnement dynamique et en évolution rapide.

Missions principales

• Coordonner, planifier et gérer de manière proactive les agendas complexes des Directeurs.
• Assurer le suivi du processus d’achat et des dépenses dans le système SAP.
• Gérer l’organisation complète des voyages d’affaires et la préparation des notes de frais.
• Suivre la facturation, la réception et les dépenses du département administratif.
• Accompagner l’adjointe exécutive dans la planification d’événements majeurs.
• Créer et fermer les comptes des nouveaux arrivants et des départs.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.

Profil recherché

• DEC en techniques administratives, bureautique ou formation équivalente.
• Minimum cinq années d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme français/anglais indispensable.
• Maîtrise avancée de Google Workspace ou MS Office.
• Capacité à gérer agendas, déplacements complexes et réunions.
• Excellente organisation, autonomie et rigueur.

Compétences requises

• Utilisation du système SAP pour le suivi des achats et dépenses.
• Maîtrise de la suite Google Workspace.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Rédaction de correspondance en français et en anglais.