Adjoint(e) de direction – soutien administratif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le directeur d'arrondissement dans la réalisation de ses objectifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la secrétaire de premier niveau et la division du greffe, assurant le bon fonctionnement administratif de la direction.

Missions principales

• Prioriser les dossiers, assurer les suivis et rappels nécessaires.
• Gérer les courriels, la correspondance et l'agenda du gestionnaire.
• Coordonner les réunions et assister le directeur dans leur préparation.
• Assurer le soutien administratif : demandes de service, suivi des feuilles de temps, paiement de factures, etc.
• Appuyer le greffe dans la préparation de conventions, contrats et demandes d'accès à l'information.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique.
• Minimum 4 ans d'expérience en soutien administratif, idéalement comme secrétaire d'unité ou adjointe administrative.
• Bonne connaissance des suites Microsoft Office, Kronos, GDD et autres outils bureautiques.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office.
• Utilisation de Kronos.
• Utilisation de GDD.

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d'un arrondissement en pleine transformation.
• Possibilité d'horaire flexible et de travail hybride (3 jours en présentiel).
• Échelle salariale de 55 735 $ à 73 723 $ annuels.