Adjoint(e) de direction – Service de l'Espace pour la vie

À propos du poste

La Ville de Montréal, via la Direction de l’aménagement des parcs et espaces publics, recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la coordination stratégique de ses projets. Ce rôle clé allie fonctions administratives et responsabilités de pilotage au sein d’une équipe dynamique.

Missions principales

• Gérer et rédiger les courriels, organiser l’agenda du gestionnaire et assurer le suivi des rendez‑vous.
• Relire, corriger et harmoniser les documents de la direction, incluant les sommaires décisionnels.
• Prioriser les dossiers, distribuer les mandats aux divisions concernées et assurer le contrôle qualité ainsi que les relances.
• Coordonner des projets d’amélioration liés à l’organisation du travail.
• Assurer le soutien administratif général (demande d’achat, gestion des fournitures, Kronos, etc.).

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique.
• Minimum 4 ans d’expérience en secrétariat d’unité administrative ou en tant qu’adjoint(e) administratif(ve).
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Calendrier).
• Connaissance des outils internes SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos.
• Capacité à travailler de façon autonome, sens de l’organisation et rigueur.

Ce que nous offrons

• Défis d’envergure au service de la population montréalaise.
• Rémunération compétitive selon l’échelle 2025 (55 735 $ à 73 723 $).
• Horaires flexibles, télétravail 3 jours par semaine à partir de septembre.
• Possibilités d’évolution de carrière au sein de la Ville.