Adjointe de direction

À propos du poste

En tant qu'adjointe de direction chez Espaces Lokalia, vous soutiendrez directement la vice‑présidente dans la coordination du département immobilier. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation, le suivi de dossiers variés et la contribution aux projets de l'entreprise.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne du bureau : appels, courriels, courrier, organisation des réunions et rendez‑vous de la vice‑présidente.
• Communication interne et externe efficace, suivi des demandes et transmission des messages.
• Conception et préparation de présentations professionnelles (PowerPoint) avec mise en page soignée.
• Coordination des activités entre services, clients externes et suivi des échéances.
• Préparation, mise en forme et contrôle de la qualité des documents (rapports, contrats, lettres).
• Gestion des bases de données, fichiers et archives en assurant la confidentialité.
• Soutien administratif aux projets de gestion immobilière et suivi des travaux.
• Gestion des stocks de fournitures, commandes et suivi budgétaire.
• Assistance à la collecte et compilation de données pour projets spéciaux.

Profil recherché

• Diplôme d'études postsecondaires en administration, bureautique ou secrétariat.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle administratif ou de soutien à la direction.
• Excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Outlook, Excel, Word, PowerPoint.
• Bonne connaissance des bases de données et des logiciels de traitement de texte.
• Capacité à gérer des documents complexes et à assurer leur conformité.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise immobilière en pleine croissance depuis 33 ans.
• Possibilité de développer une expertise sectorielle en immobilier.