Adjointe de direction

À propos du poste

En tant que partenaire de confiance de la Direction, vous assurerez un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau dans un environnement dynamique. Vous contribuerez à la fluidité de la coordination des priorités et à la réalisation efficace des objectifs de l'équipe.

Missions principales

• Coordonner, planifier et gérer les agendas complexes des Directeurs.
• Assurer le suivi des achats (DA) et des facturations dans le système SAP.
• Gérer l'organisation complète des voyages d'affaires et la préparation des notes de frais.
• Suivre la main‑d’œuvre hebdomadaire et les comptes (création et fermeture des profils).
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Apporter un soutien à l’adjointe exécutive pour la planification d'événements majeurs.

Profil recherché

• DEC en techniques administratives ou formation équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme français/anglais indispensable.
• Capacité à gérer l’urgence, le stress et plusieurs dossiers complexes.
• Excellent jugement professionnel, sens de la confidentialité et diplomatie.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Google Workspace ou Microsoft Office.
• Bonne connaissance du système SAP (atout).
• Compétences organisationnelles et gestion d’agenda.

Ce que nous offrons

• Avantages sociaux haut de gamme (assurances collectives, régime de retraite).
• Régime d’achat d’actions réservé aux employés.
• Formule de travail flexible, hybride.
• Opportunités de développement professionnel au sein d’un leader mondial.