Adjointe de direction

À propos du poste

En tant qu’adjointe de direction, vous serez le partenaire de confiance de la Direction, assurant un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau dans un environnement dynamique et en évolution rapide.

Missions principales

• Coordonner, planifier et gérer de manière proactive les agendas complexes des Directeurs.
• Assurer le suivi du processus d’achat (DA) et des facturations dans le système SAP.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations, itinéraires et préparer les notes de frais.
• Suivre les dépenses du département administratif et la main‑d’œuvre hebdomadaire.
• Accompagner l’adjointe exécutive dans la planification d’événements majeurs.
• Gérer les comptes utilisateurs (création, fermeture) et l’inventaire des fournitures de bureau.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.

Profil recherché

• DEC en techniques administratives ou formation équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme français/anglais indispensable.
• Capacité à prioriser, gérer le stress et travailler de façon autonome.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Google Workspace ou Microsoft Office.
• Utilisation du système SAP pour le suivi des achats et facturations.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion d’agenda.