Adjointe de direction

À propos du poste

En tant que partenaire de confiance de la Direction, vous assurez un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau dans un environnement dynamique. Vous garantissez la fluidité de la coordination des priorités et la réalisation efficace des objectifs de l’équipe.

Missions principales

• Coordonner, planifier et gérer de manière proactive les agendas complexes des Directeurs.
• Assurer le suivi du processus d’achat (DA) et la facturation dans le système SAP.
• Gérer l’organisation complète des voyages d’affaires (réservations, itinéraires, logistique) et préparer les notes de frais.
• Suivre les dépenses du département administratif et la main‑d’œuvre hebdomadaire.
• Accompagner l’adjointe exécutive dans la planification et la coordination des grands événements.
• Créer et clôturer les profils des nouveaux arrivants et des départs.
• Maintenir les politiques et procédures de l’entreprise, gérer l’inventaire des fournitures et rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise.

Profil recherché

• DEC en techniques administratives, bureautique ou formation équivalente.
• Minimum cinq (5) années d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme français/anglais indispensable.
• Capacité à gérer agendas, déplacements complexes et réunions.
• Excellente organisation, autonomie, rigueur et sens du détail.
• Bonne capacité de jugement, confidentialité et diplomatie.
• Dynamisme, esprit d’équipe et excellentes relations interpersonnelles.
• Débrouillardise et orientation solution.
• Connaissance du système SAP appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Google Workspace.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office.
• Bonne connaissance du système SAP.

Ce que nous offrons

• Avantages sociaux haut de gamme (assurances collectives, régimes de retraite).
• Régime d’achat d’actions exclusif aux employés.
• Formule de travail flexible (hybride ou présentiel selon la politique du site).
• Opportunités de développement professionnel et formation continue au sein d’un leader mondial.