Adjointe de direction

À propos du poste

En tant que partenaire de confiance de la Direction, vous assurez un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau dans un environnement dynamique. Vous contribuez à la fluidité de la coordination des priorités et à la réalisation efficace des objectifs de l'équipe.

Missions principales

• Coordonner, planifier et gérer les agendas complexes des Directeurs.
• Assurer le suivi des achats, facturations et dépenses via le système SAP.
• Organiser les déplacements d'affaires, préparer les itinéraires et les notes de frais.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et les comptes utilisateurs.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Participer à la planification et à la coordination d'événements majeurs.

Profil recherché

• DEC en techniques administratives ou formation équivalente.
• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme français‑anglais indispensable.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers complexes, à prioriser et à travailler sous pression.
• Autonomie, rigueur et sens aigu de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Google Workspace ou MS Office.
• Bonne connaissance du système SAP (atout).
• Compétences organisationnelles et logistiques avancées.

Ce que nous offrons

• Avantages sociaux haut de gamme (assurances collectives, régime de retraite).
• Régime d'achat d'actions réservé aux employés.
• Formule de travail flexible (hybride ou présentiel selon la politique du site).
• Opportunités de développement professionnel au sein d'un leader mondial.