Adjoint(e) de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans le développement et la stratégie des affaires, au sein de notre firme 100 % détenue par ses employés. Basé(e) à Montréal, vous évoluerez dans un environnement axé sur le développement durable et l’esprit entrepreneurial.

Missions principales

• Rédiger, réviser et éditer les documents, rapports, offres de services et présentations destinés à la direction.
• Organiser, classer et mettre à jour les dossiers, courriers et bases de données liées aux opportunités d’affaires.
• Préparer les bons de commande et assurer le suivi des achats du département.
• Planifier et coordonner réunions, rendez‑vous, déplacements ainsi que les comités internes.
• Rédiger les comptes‑rendus, assurer le suivi des décisions et maintenir une documentation accessible.
• Filtrer, gérer et rediriger les communications entrantes et sortantes.
• Participer à la gestion de projets spéciaux et d’initiatives du secteur transport.

Profil recherché

• Esprit curieux, entreprenant et sens du détail.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion documentaire).
• Compétences en rédaction et édition de documents professionnels.
• Capacité à gérer des agendas complexes et à coordonner des réunions.

Ce que nous offrons

• Mode de travail hybride flexible (bureau à Montréal et télétravail).
• Environnement collaboratif et entrepreneurial.
• Opportunités de développement professionnel sur des projets inspirants.