Adjoint(e) de direction générale

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction générale pour soutenir le/la directeur(trice) général(e) d’une caisse de grande taille. Vous assurerez la coordination administrative, la gestion d’agenda et le suivi des dossiers stratégiques.

Missions principales

• Gérer et suivre l’agenda, les appels, les courriels et le courrier du directeur général selon les priorités.
• Accueillir les membres et collaborateurs, assurer la prise en charge de leurs besoins.
• Préparer et assister aux réunions du comité de gestion, du conseil d’administration et rédiger les comptes‑rendus et procès‑verbaux.
• Consulter, consolider et monter des documents stratégiques, formuler des recommandations et coordonner leur diffusion.
• Organiser la logistique d’événements (réunions, assemblées, formations, déplacements, conférences téléphoniques).
• Soutenir les activités de communication interne (rencontres d’employés, assemblées générales).
• Effectuer des tâches administratives diverses (suivi des ventes, tableau de bord, gestion des dépenses, inventaire, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire, le classement, l’épuration et la conservation des dossiers.
• Réaliser des activités de secrétariat, incluant rédaction, mise en page, mise à jour et révision linguistique de documents.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline pertinente.
• Minimum de quatre ans d’expérience pertinente en soutien administratif ou de direction.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et de correspondance.
• Rédaction de comptes‑rendus et procès‑verbaux.
• Organisation d’événements et de réunions.
• Gestion documentaire et archivage.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel et boni annuel.
• Quatre semaines de vacances flexibles dès la première année.
• Régime de retraite à prestations déterminées.
• Assurance collective incluant télémédecine.
• Remboursement des frais de santé, bien‑être et équipement pour le télétravail (selon admissibilité).