Adjoint(e) comptabilité et administration

À propos du poste

Relevant du directeur finance et administration, vous assurerez le bon fonctionnement des opérations comptables et administratives de Natyf. Vous collaborerez quotidiennement avec les équipes internes ainsi qu’avec les clients, fournisseurs et partenaires pour garantir une gestion efficace des dossiers financiers.

Missions principales

• Gérer les comptes payables et recevables, facturer les clients et assurer le suivi des paiements.
• Traiter, vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs, réaliser les conciliations bancaires et le suivi des cartes corporatives.
• Préparer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, DAS) et contribuer à la préparation des rapports financiers et au suivi budgétaire.
• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables et collaborer aux vérifications comptables.
• Suivre les contrats, bons de commande et documents administratifs, coordonner les feuilles de temps et les factures des collaborateurs externes.
• Effectuer les suivis administratifs auprès des fournisseurs, préparer divers rapports et soutenir les demandes de financement ou de subventions.
• Participer à la gestion des fournitures, équipements et besoins administratifs et contribuer à l’amélioration continue des processus.

Profil recherché

• Formation en comptabilité, administration, bureautique ou domaine connexe.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel.
• Rigueur, autonomie, sens des priorités et discrétion professionnelle.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft 365, en particulier Excel.
• Connaissance d’un logiciel comptable tel qu’Acomba, Sage ou QuickBooks.
• Expérience avec un CRM (atout).
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.