Adjoint·e administratif·ve – Terrebonne/Place Carillon/Varennes

À propos du poste

Sous la responsabilité du·de la directeur·rice, vous assurez le soutien administratif de l’équipe Metro à Terrebonne, Place Carillon et Varennes. Vous intervenez tant sur les projets du département que sur le support quotidien des gestionnaires.

Missions principales

• Apporter un support administratif et logistique aux projets, rédiger et mettre en page des documents en français et en anglais.
• Coordonner les réunions mensuelles (ordres du jour, procès‑verbaux, réservations, repas, convocations).
• Gérer le programme de reconnaissance des années de service et la facturation associée.
• Rédiger et traduire les communications internes et les supports de formation.
• Assurer l’organisation et la structure de la gestion documentaire du département.
• Soutenir les gestionnaires dans les suivis budgétaires et les analyses quantitatives.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Compétences requises

• Mise en page et rédaction de documents.
• Traduction français/anglais.
• Gestion documentaire.
• Facturation et suivi budgétaire.
• Coordination de réunions et rédaction de procès‑verbaux.

Ce que nous offrons

• Horaire flexible et télétravail hybride.
• Assurances collectives dès le premier jour.
• Régime de retraite compétitif.
• Politique de vacances généreuse et journées personnelles.
• Stationnement gratuit et bornes de recharge pour véhicules électriques.
• Programme d’aide aux employé·e·s et opportunités de développement professionnel.