Adjoint(e) administratif(ve) – support bureau et coordination

À propos du poste

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) au sein des agences Omnicom, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau en apportant un soutien administratif polyvalent aux équipes.

Missions principales

• Planifier rendez‑vous, réunions et conférences, gérer les calendriers et envoyer les invitations.
• Préparer et diffuser documents, rapports et présentations demandés par la direction.
• Organiser les déplacements du personnel (vols, hôtels, transports) et gérer les notes de frais.
• Assurer la communication interne, les bulletins d’information et les annonces.
• Coordonner les événements culturels, déjeuners‑conférences et réunions clients avec fournisseurs et traiteurs.
• Soutenir l’intégration et le départ des employés (matériel, visites, procédures).
• Effectuer la saisie de données, tenir à jour dossiers et bases de données en garantissant confidentialité.
• Gérer l’accueil des visiteurs, le courrier entrant/sortant et l’inventaire des fournitures.
• Veiller à la propreté des locaux et au bon fonctionnement des équipements technologiques.

Profil recherché

• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur dans la gestion des documents et des données.
• Excellente communication écrite et orale.
• Sens du service et aptitude à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Capacité à gérer des agendas et à planifier des réunions.
• Compétences en gestion de voyages et de notes de frais.

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d’un groupe international.
• Possibilités de développement professionnel.