Adjoint(e) administratif(ve) – Service de l'eau

À propos du poste

Rejoignez la Direction des réseaux d'eau et apportez votre sens de l'organisation à une équipe engagée dans la distribution d'eau potable et la gestion des eaux usées. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service.

Missions principales

• Assurer le suivi des mandats, dossiers administratifs et le respect des échéanciers.
• Gérer l'agenda, les boîtes courriels, les déplacements (transport, hébergement, avances de fonds) et les comptes rendus de dépenses.
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents, correspondances et cahiers de charge.
• Préparer les réunions, envoyer les convocations et rédiger les procès‑verbaux ou projets de procès‑verbaux.
• Faciliter la communication interne et soutenir les activités de l’équipe administrative.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation collégiale en bureautique, option adjoint de direction.
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente en secrétariat et soutien administratif.
• Excellente maîtrise du français écrit.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos (souhaitables).

Ce que nous offrons

• Contrat temporaire de 6 mois avec possibilité de prolongation.
• Horaires flexibles (70 heures sur 2 semaines) et télétravail selon les besoins opérationnels.
• Rémunération compétitive selon l’échelle salariale 2025.