Adjoint(e) administratif(ve) – Service de la diversité et de l'inclusion sociale

À propos du poste

Le Service de la diversité et de l’inclusion sociale de la Ville de Montréal recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le soutien quotidien à son équipe. Vous serez le garant du bon fonctionnement des activités administratives et contribuerez à la mission d’inclusion sociale.

Missions principales

• Gestion des boîtes courriel et des agendas des gestionnaires ainsi que des boîtes génériques liées aux programmes.
• Suivi des mandats, dossiers administratifs et respect des échéanciers.
• Rédaction, correction et mise en page de documents et de correspondance.
• Préparation matérielle des réunions, convocations, rédaction de comptes‑rendus ou projets de procès‑verbaux.
• Validation des feuilles de temps et traitement des demandes d’achat, paiement et suivi des factures.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique, option adjoint de direction.
• Minimum deux ans d’expérience pertinente en secrétariat et support administratif.
• Excellente maîtrise du français écrit.

Compétences requises

• Bonne connaissance des outils bureautiques (ex. suite Microsoft Office).
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
• Rigueur dans le suivi administratif et financier.

Ce que nous offrons

• Horaire flexible de 70 heures sur deux semaines avec possibilité de télétravail.
• Environnement de travail inclusif au sein d’une équipe engagée.
• Échelle salariale conforme à la convention collective (46 668 $ – 62 725 $ annuels).