Adjoint(e) administratif(ve) – poste syndiqué à Montréal

À propos du poste

Transplant Québec recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la direction des soins infirmiers et du soutien aux établissements. Vous travaillerez au sein d’une équipe engagée dans la coordination du don d’organes au Québec.

Missions principales

• Assurer le secrétariat général et la gestion quotidienne des communications.
• Gérer la liste des personnes en attente d’un organe et veiller à la mise à jour des informations.
• Contribuer à la conformité des dossiers clinico‑administratifs des donneurs.
• Effectuer les suivis des événements et incidents liés à la DSI‑SE.
• Préparer et transmettre la documentation requise aux partenaires internes et externes.
• Appliquer les procédures établies et participer à l’amélioration continue.
• Veiller à la santé et à la sécurité au travail selon les normes organisationnelles.

Profil recherché

• Expérience en administration, idéalement dans le secteur de la santé.
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec des infirmières, coordonnateurs et autres professionnels.
• Bonne organisation, rigueur et sens du détail pour la gestion de dossiers.
• Excellente communication écrite et orale.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures cliniques et de la gestion de listes d’attente.

Ce que nous offrons

• Poste syndiqué en CDI, 35 h/semaine, travail hybride.
• Échelle de traitement 5311, classe 1 (26,15 $ à 31,06 $/heure).
• Assurances collectives, régime de retraite RREGOP.
• 4 semaines de vacances, 9,6 journées de maladie, 13 congés fériés.
• Stationnement gratuit à Montréal.