Adjoint·e administratif·ve

À propos du poste

L’École de joaillerie de Montréal recherche un·e adjoint·e administratif·ve pour assurer la gestion comptable et le soutien administratif de l’établissement. Sous la responsabilité de la direction générale, vous contribuerez au bon fonctionnement financier et administratif de l’école.

Missions principales

• Tenue complète de la comptabilité : saisie, conciliation, suivi budgétaire et conciliations bancaires.
• Gestion des comptes à payer et à recevoir, dépôts bancaires, production de chèques, virements et remboursements.
• Préparation et traitement de la paie, compilation des feuilles de temps, production des relevés fiscaux (T4, RL‑1) et suivi administratif du personnel.
• Organisation des réunions, rédaction de rapports, tableaux et correspondance, ainsi que gestion documentaire (classement, archivage).
• Soutien ponctuel aux projets de l’école et collaboration avec l’accueil pour les données administratives.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option pertinente, ou diplôme d’études secondaires (DES) équivalent.
• Minimum d’une (1) année d’expérience pertinente en comptabilité, paie ou administration.
• Excellente communication orale et écrite, sens de l’initiative et capacité à travailler de façon autonome.

Compétences requises

• Maîtrise de la Suite Microsoft 365.
• Bonne connaissance de Microsoft Access.
• Expérience avec le logiciel Sage 50.

Ce que nous offrons

• Poste à temps partiel (25 h/semaine) avec possibilité de télétravail partiel.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une école reconnue dans le domaine de la joaillerie.