Adjoint(e) administratif(ve) – Gestion immobilière

À propos du poste

Claria, société d'investissements immobiliers basée à Montréal, recherche une adjointe administrative pour soutenir la gestionnaire du projet Astoria Laval, un immeuble résidentiel haut de gamme de 340 unités.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif quotidien à la gestionnaire de propriété.
• Répondre aux appels, courriels et demandes des résidents avec professionnalisme.
• Gérer les suivis liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers locataires.
• Préparer les baux, avis, communications et documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers dans le logiciel Yardi.
• Suivre les loyers, paiements, arrérages et dossiers administratifs.
• Coordonner les demandes de service, l'entretien et les communications avec les fournisseurs.
• Planifier visites, inspections, emménagements et déménagements, notamment lors des phases de livraison et de stabilisation.
• Participer à l'organisation d'événements résidents et d'initiatives communautaires.

Profil recherché

• DEC ou AEC en administration, gestion immobilière ou domaine connexe.
• Minimum 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle.
• Expérience dans la gestion d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus.
• Excellentes aptitudes organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Approche professionnelle, positive et orientée service client.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel).
• Connaissance de plateformes immobilières telles que Building Stack (atout).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et humain.
• Opportunité de contribuer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme.
• Équipe collaborative et axée sur l’excellence du service.