Adjoint·e administratif·ve et recrutement

À propos du poste

Artelia Canada recherche un·e adjoint·e administratif·ve et recrutement pour renforcer son département de Surveillance et Affaires HQ à Longueuil. Vous assurerez le soutien administratif quotidien et participerez aux processus de recrutement.

Missions principales

• Mettre en page, corriger et assurer la qualité de rapports techniques, offres de services et devis.
• Tenir à jour la documentation, le classement et le suivi des dossiers projets.
• Préparer la documentation de démarrage de projets et saisir les données dans les bases.
• Participer aux réunions de démarrage et aux tâches de bureau variées en support aux équipes.
• Collaborer avec le·la conseiller·ère RH pour afficher les postes, rechercher des candidats et conduire des entretiens.
• Effectuer le recrutement via les réseaux sociaux et plateformes spécialisées.

Profil recherché

• Formation en administration (DEP, AEC, DEC ou équivalent).
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Sens du détail, autonomie, gestion des priorités.
• Capacité d’écoute et orientation service client.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bilinguisme français/anglais.

Ce que nous offrons

• Travail en mode hybride (bureau et télétravail).
• Salaire concurrentiel.
• Contribution à un régime d’épargne-retraite.
• Programme d’avantages sociaux.