Adjoint·e administratif·ve et recrutement

À propos du poste

Artelia Canada recherche un·e adjoint·e administratif·ve et recrutement pour soutenir le département de Surveillance et Affaires HQ. Vous évoluerez dans un environnement hybride, combinant travail au bureau et télétravail, au sein d’une équipe dynamique.

Missions principales

• Mettre en page, corriger et assurer la qualité de rapports techniques, offres de services et devis.
• Tenir à jour la documentation, le classement et le suivi des dossiers de projets.
• Préparer la documentation de démarrage de projets et saisir les données dans les tableaux et bases de données.
• Participer aux réunions de démarrage et aux revues de contrats lorsque requis.
• Collaborer avec le·la conseiller·ère RH pour afficher les postes, rechercher des candidats et participer aux entrevues.
• Effectuer des approches de recrutement via les réseaux sociaux et les plateformes spécialisées.

Profil recherché

• Formation pertinente en administration (DEP, AEC, DEC ou équivalent).
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Sens aigu de l’observation, minutie et autonomie.
• Capacité à gérer les priorités et les échéanciers.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Compétences requises

• Microsoft Office

Ce que nous offrons

• Travail en mode hybride (bureau et télétravail).
• Salaire concurrentiel.
• Régime d’épargne-retraite et programme d’assurance collective.