Adjointe à la direction – support du vice-président

À propos du poste

Le centre d'excellence de CGI à Drummondville recherche une adjointe à la direction pour soutenir le vice‑président dans l’atteinte des objectifs d’affaires. Vous intégrerez une équipe dynamique d’environ 100 associés.

Missions principales

• Planifier et organiser réunions internes et externes, gérer les calendriers, invitations, salles et services associés.
• Préparer les ordres du jour des comités de sous‑secteurs.
• Assurer la relation d’affaires avec les clients et les adjointes exécutives.
• Participer à l’intégration des nouveaux associés (accueil, matériel, réservation de bureaux) et au suivi des départs.
• Accueillir visiteurs, fournisseurs et gérer la messagerie/livraisons.
• Coordonner les besoins de procure et achats divers (papeterie, café, activités spéciales).
• Suivre les déclarations d’heures, formations obligatoires et rédiger les communications internes en français et anglais.
• Gérer les procédures administratives : réservations de voyage, relevés de dépenses, autorisations, abonnements du bureau.
• Assurer la vigie des processus administratifs et l’archivage conforme sur SharePoint.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente.
• Expérience administrative à un niveau exécutif dans une grande entreprise.
• Bilinguisme français/anglais.
• Grande capacité d’adaptation, rigueur et autonomie.
• Excellentes compétences rédactionnelles et sens du jugement.

Compétences requises

• Maîtrise de SharePoint pour l’archivage et la gestion documentaire.
• Compétences avancées en organisation d’événements et gestion de calendriers.
• Capacité à rédiger et mettre en forme des communications professionnelles.