Adjoint ou adjointe, direction générale

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de la direction générale pour soutenir le directeur général dans la gestion quotidienne de son agenda, la coordination de projets stratégiques et la logistique des rencontres institutionnelles.

Missions principales

• Gérer proactivement l’agenda du directeur général et les calendriers corporatifs.
• Préparer et coordonner des livrables stratégiques confidentiels, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des décisions.
• Organiser la logistique des déplacements d’affaires, des réunions du personnel, des assemblées générales et des événements de relations publiques.
• Assurer la gestion documentaire dans SharePoint en conformité avec les exigences légales.
• Apporter un soutien administratif de haut niveau, incluant la rédaction et le suivi de contrats, résolutions et autres documents juridiques.

Profil recherché

• Minimum cinq (5) ans d’expérience en soutien à des cadres supérieurs ou à des équipes de direction.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, capacité à travailler en anglais ou en espagnol.
• Grande rigueur, autonomie, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365.
• Bonne connaissance de SharePoint pour la gestion documentaire.

Ce que nous offrons

• Quatre (4) semaines de vacances flexibles dès la première année, plus divers congés familiaux.
• Régime de retraite à prestations déterminées.
• Assurance collective incluant des services de télémédecine.
• Bonus annuel basé sur la performance de l’organisation.