Adjoint exécutif – soutien du CEO

À propos du poste

Rejoignez Airbus Atlantique à Mirabel en tant qu’Adjoint exécutif du Directeur Général. Vous assurerez un soutien de haut niveau au CEO dans un environnement dynamique et international.

Missions principales

• Gérer et optimiser l’agenda complexe du CEO, incluant déplacements internationaux.
• Assurer le suivi budgétaire du département administratif, notes de frais et processus d’achats (DA/PO).
• Organiser les déplacements, logistique et itinéraires pour les missions à l’étranger.
• Soutenir la mise à jour des contrôles internes (ICSA) et préparer des rapports d’analyse de données.
• Planifier et coordonner événements internes et externes ainsi que visites de clients majeurs.
• Administrer la cellule de crise, suivre les plans d’action et coordonner les formations requises.
• Servir de point de contact principal avec les parties prenantes internes et externes, en traitant les dossiers confidentiels.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou équivalent.
• Minimum 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme français‑anglais indispensable.
• Capacité à travailler de façon autonome, rigoureuse et proactive.
• Excellente gestion du stress et des priorités multiples.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Google Workspace et de Microsoft Office.
• Bonne connaissance du système SAP (atout).
• Compétences avérées en gestion d’agenda et logistique de déplacements.