Adjoint exécutif / adjointe exécutive (poste administratif)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir les cadres supérieurs d’un organisme sans but lucratif du secteur de l’hébergement. Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique dans un environnement urbain.

Missions principales

• Compiler des données, préparer des documents et rédiger des rapports pour les comités exécutifs et les conseils d’administration.
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives, analyser les notes de service et les mémoires.
• Planifier, organiser et préparer les réunions (ordres du jour, dispositions logistiques) ainsi que les déplacements et voyages d’affaires.
• Assurer la liaison avec les cadres supérieurs, les ministères et les partenaires externes.
• Gérer la facturation, les contrats, les événements et le suivi de la qualité.

Profil recherché

• Baccalauréat requis.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle administratif similaire.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.
• Autorisation de travailler au Canada.

Compétences requises

• Maîtrise de SharePoint.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Compétences en rédaction de rapports, mémorandums et comptes‑rendus.
• Bonne organisation d’événements et de voyages d’affaires.

Ce que nous offrons

• Assurances santé, dentaire, vision et invalidité.
• Assurance groupe, assurance‑vie et assurance soins de longue durée.
• Congés rémunérés, programme de bien‑être et occasions de développement d’esprit d’équipe.