Adjoint administratif (h/f) – cabinet juridique à Montréal

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour soutenir nos avocats au sein de notre bureau de Montréal. Vous serez le pilier organisationnel garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes du cabinet.

Missions principales

• Gestion des courriels et du calendrier de l’avocat, priorisation des messages et suivi des demandes clients.
• Coordination logistique : réservation de salles, organisation du transport, hébergement et commandes de repas.
• Ouverture et vérification des dossiers, incluant les recherches de conflits d’intérêts.
• Saisie des entrées de temps et des débours dans le système comptable.
• Facturation détaillée des avocats, préparation, révision et émission des factures clients.
• Soutien ponctuel aux adjointes juridiques du département de litige.
• Remplacement occasionnel à la réception selon les besoins.

Profil recherché

• Minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à travailler de façon autonome, à anticiper les besoins et à gérer les priorités.
• Attention méticuleuse aux détails et sens de l’organisation reconnu.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Expérience avec les systèmes de gestion comptable et de facturation.
• Compétences en gestion de calendrier et de correspondance électronique.