Adjoint administratif – contrat temporaire à Montréal

À propos du poste

Notre client, spécialisé dans les services d'aménagement paysager, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat temporaire à durée indéterminée. Sous la supervision de la coordonnatrice de bureau et de la contrôleuse, vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives de l’entreprise.

Missions principales

• Accueil téléphonique et des visiteurs
• Gestion des courriels et du courrier
• Mise en page des courriers, contrats, soumissions et documents
• Actualisation de la base de données clients
• Archivage papier et numérique des pièces administratives
• Passation des commandes fournisseurs pour le bureau
• Facturation et enregistrement des appels de services
• Assurer le relais des tâches administratives en l’absence de la coordonnatrice de bureau

Profil recherché

• Minimum 6 mois d'expérience dans un poste similaire
• DEP/AEC en administration ou formation équivalente
• Aisance à communiquer par téléphone
• Autonomie, organisation et minutie
• Capacité à gérer le temps et à prioriser les travaux
• Flexibilité sur les horaires de travail

Compétences requises

• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du logiciel comptable Acomba
• Connaissance de l’ERP ServiCentre (atout)

Ce que nous offrons

• Salaire de 24 $ CAD de l'heure
• Horaires flexibles entre 30 et 35 heures par semaine
• Travail 100 % en présentiel à Montréal