Secrétaire - temps partiel

À propos du poste

Nous recherchons un·e secrétaire à temps partiel pour assurer le soutien administratif quotidien. Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique, en assurant la gestion du courrier, des appels et la saisie de documents.

Missions principales

• Saisie de textes et de données à partir de manuscrits ou de sources diverses.
• Vérification orthographique et grammaticale des documents.
• Réception, aiguillage des appels téléphoniques et fourniture d’informations générales.
• Gestion et classement des dossiers, registres et documents.
• Rédaction d’accusés de réception, de lettres simples et de notes.
• Recherche d’informations pour formulaires, rapports et correspondance.
• Participation aux achats et ventes d’articles scolaires, incluant transcription et vérification.
• Utilisation d’outils informatiques (traitement de texte, tableur, bases de données, courriel).
• Assistance ponctuelle aux collègues sur les logiciels spécifiques.
• Formation des nouveaux secrétaires et autres tâches connexes.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou 5e année du secondaire, ou équivalent reconnu.
• Connaissances de base en bureautique.
• Maîtrise du français à un niveau de base.
• Connaissance de Microsoft Word et Microsoft Excel à un niveau de base.
• Disponibilité à passer des tests de validation des qualifications.

Compétences requises

• Français (niveau de base).
• Microsoft Word (niveau de base).
• Microsoft Excel (niveau de base).

Ce que nous offrons

• Programme d’aide aux employés.
• Carnet de rabais avec près de 50 partenaires.
• Montant annuel alloué à la formation et au perfectionnement.