Secrétaire (temporaire – 13 mois)

À propos du poste

Nous recherchons un·e secrétaire pour assurer le soutien administratif du Service des loisirs d’une municipalité. Le poste est temporaire, en remplacement, d’une durée d’environ 13 mois.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes d’information et orienter les appelants vers les interlocuteurs appropriés.
• Recevoir, trier et acheminer le courrier ainsi que les courriels.
• Rédiger et mettre en forme lettres, rapports, tableaux, présentations et autres documents à l’aide de logiciels informatiques.
• Gérer les registres, statistiques, inventaires et assurer le classement selon le plan de classification de la Ville.
• Assurer la gestion des petites caisses et des dépôts.
• Apporter un soutien administratif à l’adjoint du service et réaliser toute tâche connexe demandée.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent reconnu.
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente en secrétariat ou administration.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et sens du service client.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365.
• Bonne connaissance des outils de gestion de courrier et de classement.

Ce que nous offrons

• Un salaire horaire compris entre 35,012 $ et 40,714 $, selon l’expérience et la convention collective.
• Un environnement de travail dynamique au sein d’une équipe professionnelle.
• Possibilité d’acquérir une expérience diversifiée dans le secteur public.