Secrétaire d'école

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire d'école pour rejoindre l'équipe de l'École secondaire du Mont‑Bruno. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l’établissement tout en soutenant les équipes pédagogiques et les élèves.

Missions principales

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de l’école.
• Répondre aux demandes internes et externes dans le cadre de vos fonctions.
• Collecter les données nécessaires à la préparation et au suivi du budget scolaire.
• Gérer les commandes, les factures fournisseurs et les paiements en assurant leur conformité.
• Organiser les réunions, préparer les comptes‑rendus et assurer le suivi des dossiers.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent reconnu.
• Minimum 4 ans d’expérience pertinente, dont 1 an en gestion de la paie dans une grande organisation (atout).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à collaborer, flexibilité interpersonnelle et esprit d’innovation.

Compétences requises

• Bonne connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).
• Expérience avec les logiciels de paie (SQL & GRH) et d’achats (Windows).
• Familiarité avec les outils GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Inf…
• Connaissance d’un logiciel de gestion du dossier élève (atout).

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein (35 h/semaine) en CDI.
• Environnement de travail bienveillant et possibilités d’évolution.
• Accès à des formations continues et à un climat d’apprentissage.