Secrétaire – 10 h/semaine

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire pour soutenir les activités quotidiennes de l’École Le Rucher. Le poste est à temps partiel (10 h/semaine) et s’inscrit dans un cadre permanent au sein d’une équipe éducative dynamique.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gérer la correspondance, le classement et l’archivage des dossiers élèves.
• Utiliser les logiciels de gestion scolaire (GPI, SPI, Mozaïk) pour le suivi administratif.
• Réaliser des tâches de bureautique : rédaction de documents, création de tableaux, mise en forme de rapports.
• Collaborer avec la direction et le personnel enseignant pour faciliter le bon fonctionnement de l’établissement.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent reconnu.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion scolaire.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement collaboratif.

Compétences requises

• Microsoft Office 365 (Word, Excel) – niveau de base.
• Logiciel de traitement de texte et chiffrier électronique.
• GPI, SPI et Mozaïk – utilisation fonctionnelle.
• Gestion de la paie (atout).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel.
• Rémunération horaire entre 25,42 $ et 27,65 $.
• Avantages sociaux, régime de retraite, stationnement gratuit à proximité.
• Environnement de travail bienveillant et possibilités de développement professionnel.