Assistant Juridique Confirmé

A propos du poste

Rejoignez Wesgroup, l'un des leaders de l'immobilier privé en Ouest canadien, pour soutenir une équipe juridique de haut niveau. En tant qu'Assistant Juridique, vous jouerez un rôle pivot dans la fluidité des opérations administratives, la gestion de la conformité corporative et la coordination financière du département.

Missions principales

• Gestion de la facturation : Coordination avec les équipes comptables et les cabinets d'avocats externes via l'outil Legal Tracker pour assurer un suivi rigoureux des dépenses.
• Gouvernance corporative : Gestion des entités via Athennian (déclarations annuelles, résolutions, tenue des livres de procès-verbaux).
• Support administratif : Préparation des dossiers de signature, gestion de la boîte de réception juridique et administration des abonnements aux ressources spécialisées.
• Logistique et événements : Organisation de sessions de formation internes (lunch & learns), gestion des réservations et création de présentations PowerPoint.
• Optimisation : Contribution active à l'amélioration continue des processus internes du service juridique.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle de support juridique ou administratif de haut niveau.
• Rigueur exemplaire dans la gestion des dossiers de conformité et des documents officiels.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (avocats, comptables, direction).
• Sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des priorités.

Competences requises

• Maîtrise des outils de gestion juridique (Legal Tracker, Athennian est un atout).
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la suite Office (notamment PowerPoint).
• Gestion administrative et comptable de premier niveau.
• Capacité de coordination logistique et événementielle.