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Descripcion del puesto
TD Bank Group, l’une des plus grandes institutions financières nord‑américaines, recherche un(e) Assistant(e) exécutif senior pour soutenir ses dirigeants de la division TD Securities à Toronto. En tant que pilier de l’efficacité opérationnelle, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de la mission de TD : offrir des expériences client légendaires tout en soutenant les communautés locales et internationales.
**Vos principales missions**
- Gérer les agendas complexes des cadres seniors, en planifiant, priorisant et réajustant les réunions, déplacements et engagements internes et externes.
- Coordonner la logistique de réunions de haut niveau (préparation de salles, équipements audiovisuels, services de restauration, réservations de voyages, visas, etc.) et assurer le suivi des actions découlant de ces rencontres.
- Rédiger, mettre en forme et relire des documents stratégiques (présentations PowerPoint, rapports d’analyse, notes de service, communications internes et externes) avec un souci constant de qualité et de conformité aux standards de la banque.
- Gérer les communications entrantes et sortantes (e‑mail, appels, correspondance) en filtrant les demandes, en assurant une réponse rapide et en maintenant la confidentialité des informations sensibles.
- Assurer le suivi administratif du bureau (gestion des fournitures, facturation, archivage électronique, conformité aux politiques internes et réglementaires).
- Soutenir les projets transversaux en assurant la liaison entre les équipes de la banque d’investissement, les départements juridiques, de conformité et les partenaires externes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions numériques et en participant à des initiatives d’efficacité opérationnelle.
**Profil recherché**
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience en assistance exécutive ou administrative au sein d’un environnement financier, bancaire ou de services professionnels.
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de gestion de calendriers (Outlook, Teams, Google Calendar).
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression avec des délais serrés.
- Discrétion absolue, intégrité et respect des normes de confidentialité.
- Esprit d’équipe, attitude proactive et capacité à anticiper les besoins des dirigeants.
- Diplôme d’études postsecondaires en administration, gestion ou domaine connexe (un atout).
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au cœur du quartier financier de Toronto, au sein d’une équipe collaborative et inclusive.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets (assurance santé, régime de retraite, programmes de bien‑être).
- Des opportunités de développement professionnel (formations internes, programmes de mentorat, mobilité internationale).
- Un accès à des ressources technologiques de pointe et à des projets d’envergure internationale.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la responsabilité sociale et la diversité.
Rejoignez TD Bank Group et contribuez directement à la réussite de nos dirigeants tout en développant votre carrière dans un cadre stimulant et international.
