Assistant Administratif Confirmé - Gestion Immobilière

A propos du poste

Rejoignez SHAPESHAPE, un acteur majeur de l'investissement et de la gestion immobilière, pour soutenir l'exploitation du centre commercial Uptown à Victoria. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle pivot dans la fluidité des opérations quotidiennes et la coordination entre la direction et les locataires.

Missions principales

• Gestion documentaire : Organisation et tenue rigoureuse des dossiers de baux et mise à jour des documents locataires.
• Conformité et Assurance : Coordination et suivi des exigences d'assurance des fournisseurs et locataires (OHS, WCB, etc.).
• Support Financier : Traitement des notes de frais, réconciliation des cartes de crédit, soutien à la facturation et rapprochement des services publics.
• Gestion Opérationnelle : Administration des programmes de stationnement pour les zones de bureaux et de commerce.
• Support Administratif & IT : Assistance aux demandes informatiques de premier niveau et préparation de présentations professionnelles.

Profil recherché

• Personne minutieuse et organisée, capable de gérer des dossiers complexes avec précision.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe dynamique.
• Excellente gestion des priorités pour évoluer dans un environnement à rythme soutenu.
• Attitude positive et sens aigu du service client/locataire.

Competences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative.
• Notions de comptabilité de base (notes de frais, rapprochements).
• Connaissance des processus de conformité (assurances, santé et sécurité).
• Aisance rédactionnelle pour la préparation de supports et documents.