Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue – support du directeur principal

À propos du poste

ROBIC recherche un·e adjoint·e exécutif·ve bilingue pour soutenir le directeur principal dans la gestion quotidienne du cabinet. Vous serez le·la bras droit·e du directeur, assurant la coordination administrative et la communication interne et externe.

Missions principales

• Gérer le calendrier du directeur, planifier réunions et déplacements.
• Prioriser et répondre aux courriels, rédiger des projets de réponses.
• Organiser les voyages (vols, hôtels, restaurants) et préparer les comptes de dépenses.
• Coordonner les réunions internes, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions.
• Planifier et organiser les événements internes et les visites de la direction.

Profil recherché

• Excellentes compétences en coordination et communication.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.
• Bilinguisme (français/anglais) requis.
• Expérience préalable en assistance de direction ou secrétariat.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. suite Microsoft Office).
• Bonne rédaction et orthographe.
• Organisation et gestion du temps.

Ce que nous offrons

• Horaires flexibles avec télétravail partiel.
• Fin de journée à 12h30 un vendredi sur deux.
• Assurances collectives, télémédecine, régime de retraite avec participation.
• Formations continues et environnement de travail lumineux.