Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue – soutien du CEO

À propos du poste

Nous recherchons une adjointe exécutive bilingue pour soutenir directement le CEO d’une entreprise du secteur de la distribution et de la logistique. Le rôle est stratégique, agissant comme le bras droit du dirigeant dans un environnement corporatif dynamique.

Missions principales

• Gestion d’un agenda complexe et coordination de toutes les réunions internes et externes du CEO.
• Préparation de documents, présentations, rapports et notes de réunion.
• Suivi des communications professionnelles (courriels, invitations, correspondance).
• Organisation logistique des réunions : réservations, convocations, suivi des participants et préparation des supports.
• Interface avec les équipes internes, clients et partenaires internationaux.
• Gestion confidentielle de l’information et traitement de dossiers sensibles.
• Exécution de tâches administratives diverses pour le CEO.

Profil recherché

• Bilinguisme français‑anglais obligatoire, excellent à l’oral et à l’écrit.
• Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) auprès de la direction, idéalement dans la distribution ou la logistique.
• Excellente capacité d’organisation et gestion de priorités multiples.
• Professionnalisme, discrétion et sens de l’initiative.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ce que nous offrons

• Poste stable à temps plein (40 h/semaine).
• Stationnement gratuit sur place.
• Milieu corporatif dynamique et stimulant.
• Assurance santé et REER.