Adjoint(e) de direction – poste temporaire 12 mois

À propos du poste

En tant qu'adjoint(e) de direction chez Air Transat, vous apporterez un soutien administratif de haut niveau aux membres de la haute direction dans un environnement dynamique et en constante évolution. Le poste est temporaire pour une durée de 12 mois.

Missions principales

• Gérer les calendriers Outlook, coordonner les priorités et ajuster les horaires en fonction des enjeux d’affaires.
• Assurer le suivi des dossiers, collaborer avec les équipes et respecter les échéanciers.
• Préparer et traiter les rapports de dépenses dans le système Concur.
• Organiser la logistique des réunions (réservations de salles, traiteur, ordres du jour, présentations, procès‑verbaux).
• Coordonner les déplacements d’affaires des membres de la direction.
• Rédiger, traduire et mettre en page des documents confidentiels.
• Remplacer l’adjointe au chef des opérations lorsque requis.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou formation équivalente.
• Minimum trois ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction ou poste administratif similaire auprès de la haute direction.
• Expérience dans un environnement corporatif complexe, idéalement dans le transport aérien.
• Excellentes habiletés relationnelles, sens du service, diplomatie et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et souci du détail.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Utilisation d’Adobe Acrobat.
• Connaissance des outils SAP et Concur (atout).
• Excellente rédaction, traduction et mise en page de documents.

Ce que nous offrons

• Privilèges de voyage exclusifs pour explorer le monde.
• Environnement de travail moderne et inspirant.
• Possibilité de développer des compétences dans le secteur du transport aérien.