Adjoint(e) administratif(ve) – soutien projets et chantiers

À propos du poste

L'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif global des opérations de l’entreprise, notamment la gestion documentaire, le suivi des projets et la coordination des communications internes et externes.

Missions principales

• Rassembler, vérifier et compléter la documentation nécessaire à la dénonciation de contrat.
• Effectuer les demandes d’info‑excavation et assurer le suivi jusqu’à la réception des confirmations.
• Ouvrir les projets à la CNESST et à la CCQ, paramétrer les contrats dans le logiciel de gestion de projets.
• Préparer les bons de commande, transcrire les prix et conditions dans le décompte progressif.
• Entrer les données dans le CRM et classer/archiver les courriels et documents par projet.
• Assurer le suivi des approbations de décomptes et relancer les clients.
• Mettre à jour le tableau des soumissions, attribuer les numéros de soumission et préparer les dossiers d’appel d’offre public.

Profil recherché

• Excellente organisation et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
• Rigueur et souci du détail dans la gestion de la documentation.
• Capacité à travailler en collaboration avec plusieurs intervenants (chargés de projets, contremaîtres, sous‑traitants, clients).
• Autonomie, sens des responsabilités et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de projets et comptables.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Connaissance des processus administratifs liés à la construction (atout).
• DEC en administration, gestion de projets, bureautique ou domaine connexe (atout).