Adjoint(e) administratif(ve) – Service de l'Espace pour la vie

À propos du poste

Le Service de l’Espace pour la vie, des grands parcs et du Mont‑Royal recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le soutien quotidien de la direction. Vous travaillerez dans un environnement dynamique dédié à la préservation et à l’animation d’espaces naturels et culturels à Montréal.

Missions principales

• Prioriser les dossiers, assurer les suivis et les rappels nécessaires.
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents, présentations et correspondances en veillant à la qualité du français.
• Préparer les réunions, envoyer les convocations, rédiger les comptes‑rendus ou projets de procès‑verbaux.
• Assurer le suivi de l’assiduité, la fermeture des paies et le paiement des factures.
• Gérer les agendas, courriels et déplacements (transport, hébergement, avances de fonds, comptes‑rendus de dépenses) des gestionnaires.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique, option adjoint de direction.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Horaires flexibles (70 heures sur 2 semaines) avec possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée.
• Rémunération selon l’échelle salariale 2025 (46 668 $ à 62 725 $).