Adjoint(e) à l'exécutif – Contrat temporaire de 6 mois

À propos du poste

Sofitel Montréal Le Carré Doré, hôtel 5 étoiles du groupe Accor, recherche un(e) adjoint(e) à l'exécutif pour un contrat temporaire de 6 mois. Le poste soutient le directeur général et la direction des opérations dans leurs activités administratives et organisationnelles.

Missions principales

• Soutenir le directeur général et la direction des opérations dans leurs activités administratives et organisationnelles.
• Coordonner les dossiers, suivis, documents, rapports et déplacements de la Direction générale.
• Préparer et mettre en page les lettres, présentations, comptes rendus, tableaux et outils de suivi.
• Compiler et mettre à jour les données et statistiques utilisées par la direction.
• Gérer les réservations, commandes et autres besoins administratifs de la Direction générale.
• Collaborer avec Talent & Culture aux initiatives d'engagement et de reconnaissance des employés (cartes de fête, calendriers d'anniversaires, activités de reconnaissance).
• Aider à la préparation de bulletins d'information, gazettes et mémos destinés aux employés.
• Participer aux comités liés à l'engagement et à l'expérience employé.
• Respecter la confidentialité des informations et effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires pertinent à la fonction.
• Minimum de deux ans d'expérience pertinente dans un poste avec un niveau de responsabilité, d'autonomie et de confidentialité comparable.
• Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction, ainsi qu'une bonne organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie, discrétion et souci du détail.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Communication orale et écrite en français et en anglais.

Ce que nous offrons

• Journées de maladies payées par l'employeur.
• Assurance collective payée à 100 % par l'employeur.
• REER collectif avec contribution de l'employeur jusqu'à 7 %.
• Stationnement, cafétéria et service de blanchiment.
• Programme ALL Heartists® avec tarifs préférentiels dans les hôtels et auprès des partenaires.