Agent·e de bureau classe I

À propos du poste

Nous recherchons un·e agent·e de bureau classe I pour assurer le bon fonctionnement administratif du Centre Élisabeth‑Bruyère. Le poste est permanent et requiert le respect des normes, règlements et procédures en vigueur.

Missions principales

• Rédaction, vérification et suivi de factures, bons de commande, registres de paie, d’absences, de congés et de taxation.
• Gestion de la salle d’examens, surveillance des élèves, classement et confidentialité des données d’examen.
• Gestion du magasin, inventaire du matériel et accueil des élèves, notamment ceux utilisant des aides technologiques.
• Participation aux tâches d’inscription des élèves (photos, horaires, processus).
• Tenue de livres comptables, saisie d’écritures, conciliation de comptes, encaissements, paiements, dépôts et achats de faible valeur.
• Compilation de données budgétaires, collaboration à l’élaboration du budget et suivi des soldes.
• Communication avec le centre de services scolaire et partenaires externes, rédaction de correspondance.
• Utilisation d’outils informatiques (traitement de texte, bases de données, tableurs, programmes maison) et assistance ponctuelle aux collègues.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité.
• Minimum 1 an d’expérience pertinente dans un rôle administratif ou comptable.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (niveau faible).

Compétences requises

• Utilisation d’un ordinateur et des logiciels de traitement de texte, tableur et bases de données.
• Connaissances en comptabilité et tenue de livres.
• Gestion d’inventaire et organisation de salle d’examens.
• Capacité à rédiger des documents administratifs et à communiquer par courriel.