Adjoint(e) exécutif(ve) à la Cheffe des affaires juridiques

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e), discret(ète) et proactif(ve) pour soutenir la cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporative (CLO) au sein de notre service juridique dynamique.

Missions principales

• Gérer l’agenda, les réunions, les déplacements et les communications de la CLO, y compris les informations sensibles.
• Filtrer et prioriser les courriels et appels, rédiger et gérer la correspondance.
• Préparer, mettre en forme et réviser des documents, rapports et présentations.
• Coordonner les rapports de dépenses et assurer leur suivi.
• Participer à l’organisation d’événements, de conférences et d’initiatives internes de l’équipe juridique.
• Appuyer la planification et le suivi du budget des affaires juridiques.
• Collaborer avec la CLO sur divers projets et initiatives stratégiques.
• Assurer le suivi des actions et veiller à leur exécution en temps opportun.
• Participer à la préparation et à l’organisation des réunions du conseil d’administration et de ses comités, ainsi qu’à la logistique des déplacements des membres du conseil.

Profil recherché

• Capacité à gérer des horaires complexes et à travailler dans un environnement exigeant.
• Excellente discrétion et sens de la confidentialité.
• Proactivité et aptitude à anticiper les besoins de la direction.
• Compétences organisationnelles et administratives avérées.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (40 h/semaine) en présentiel à Laval, QC.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise mondiale.